Основна причина для настройки користувачів і груп адміністратора - мати можливість контролювати доступ до документів в дереві документів. Користувачі інтерфейсу адміністратора зберігаються окремо від веб-користувачів з міркувань безпеки.
Веб-користувач не може увійти в / manager /, а користувач Admin не може увійти на веб-сайт.
Ролі адміністратора також використовуються для управління доступом до функцій управління системою.
Кожному користувачеві адміністратора призначається роль, яка контролює, які дозволи йому надаються в областях адміністрування системи, користувачів і управління документами. Користувачеві Admin може призначатися тільки одна роль.
Користувачі-адміністратори призначаються одній або декільком группам користувачів.
При цьому «Групи менеджерів», і «Групи веб-користувачів» можна привласнити для тієї ж «групи документів».